フリーランスで働く先輩が「青色申告にすると得だよ」って言っていました。何がお得なんですか?
きちんと帳簿をつけて正しく申告する人には、ごほうびとして税金が安くなる特典がもらえるんだ。一番大きいのは、所得から最高65万円を差し引ける青色申告特別控除。どんな条件で何万円になるか、整理していこう。
青色申告とは
所得税の確定申告には 青色申告 と 白色申告 があります。一定水準の帳簿をつけ、それにもとづいて正しく申告する人は、税務署長の承認を受けて青色申告ができ、さまざまな特典を受けられます。
- 青色申告ができるのは 不動産所得・事業所得・山林所得 がある人
- 帳簿書類は原則 7年間 保存(請求書・見積書・納品書などは5年間でよいものもある)
- 記帳は 正規の簿記(一般的には複式簿記)が原則だが、簡易な帳簿でもよい(その場合は特別控除が10万円)
承認申請の期限
青色申告をするには、事前に 「所得税の青色申告承認申請書」 を税務署長に提出します。
| ケース | 提出期限 |
|---|---|
| 原則(すでに事業をしている人など) | 青色申告をしようとする年の 3月15日 まで |
| その年の 1月16日以後 に新たに開業した | 開業日から 2か月以内 |
青色申告で必要な帳簿
青色申告をする人は、日々の取引を帳簿に記録し、保存しておく必要があります。記帳のしかたは2通りで、どちらを選ぶかで受けられる特別控除の額が変わります。
| 記帳のしかた | 内容 | 受けられる青色申告特別控除 |
|---|---|---|
| 正規の簿記(ふつうは複式簿記) | 年末に貸借対照表と損益計算書を作れるように記帳する | 55万円・65万円(ほかの要件も満たした場合) |
| 簡易な記帳 | 現金出納帳・売掛帳・買掛帳・経費帳・固定資産台帳など | 10万円 |
帳簿や書類は、原則として 7年間 保存します(請求書・見積書・納品書など、一部の書類は5年間)。
特典①:青色申告特別控除
青色申告の一番の特典は、不動産所得・事業所得などから一定額を差し引ける 青色申告特別控除 です。要件によって 65万円・55万円・10万円 の3段階があります。
| 控除額 | 主な要件 |
|---|---|
| 65万円 | 55万円の要件 + e-Taxで申告 または 優良な電子帳簿の保存 |
| 55万円 | 不動産所得または事業所得を生ずべき 事業 を営んでいる/正規の簿記 で記帳/貸借対照表と損益計算書を添付/期限内(3月15日まで) に申告 |
| 10万円 | 上記の要件を満たさない青色申告者(山林所得のみの人、事業的規模でない不動産所得の人、期限後申告の人など) |
不動産所得で55万円・65万円を受けるには「事業的規模」が必要
アパートなら独立した部屋が おおむね10室以上、一戸建ての貸家なら おおむね5棟以上(いわゆる5棟10室基準)が目安です。小規模な貸付けだけなら、青色申告でも特別控除は最高10万円です。
期限に1日でも遅れると55万円・65万円は受けられない。還付申告であっても、確定申告期限(翌年3月15日)までに提出する必要があります。
特典②:青色事業専従者給与
家族に支払う給料は原則として必要経費になりませんが、青色申告者は、事業に専ら従事する家族(青色事業専従者)に支払った給与を、届け出た金額の範囲内で適正な額なら 全額必要経費 にできます。
- 生計を一にする配偶者や親族で、12月31日現在 15歳以上
- その年を通じて 6か月を超える期間、事業に専ら従事している
- 「青色事業専従者給与に関する届出書」を、原則として その年の3月15日まで に提出
専従者として給与を受けた家族は、配偶者控除や扶養控除の対象にはなりません。
特典③:純損失の繰越控除・繰戻還付
事業などの赤字を損益通算しても引ききれない 純損失 は、青色申告者なら翌年以後 3年間 繰り越して各年の所得から控除できます。前年も青色申告をしていれば、前年に 繰り戻して 前年分の所得税の還付を受けることもできます。
青色申告と白色申告の比較
| 青色申告 | 白色申告 | |
|---|---|---|
| 事前の手続き | 青色申告承認申請書の提出が必要 | 不要 |
| 特別控除 | 65万円・55万円・10万円 | なし |
| 家族への給与 | 青色事業専従者給与(届出の範囲内で適正額を全額経費) | 事業専従者控除(配偶者は最高86万円、その他の親族は1人最高50万円) |
| 純損失 | 3年間の繰越控除、前年への繰戻還付ができる | 原則として繰越しは被災事業用資産の損失などに限られる |
- 青色申告ができるのは 不動産所得・事業所得・山林所得 のある人
- 承認申請は原則 その年の3月15日まで、1月16日以後の開業は 開業日から2か月以内
- 特別控除は 65万円(正規の簿記+期限内+e-Taxまたは優良な電子帳簿)、55万円(正規の簿記+B/S・P/L添付+期限内)、10万円(それ以外)
- 不動産所得で55万円・65万円を受けるには 事業的規模(5棟10室) が必要
- 青色事業専従者給与は 15歳以上・6か月超従事・届出の範囲内 なら全額経費。専従者は配偶者控除・扶養控除の対象外
- 純損失は 翌年以後3年間 繰越控除、前年への繰戻還付も可。帳簿の保存は原則 7年間